經過兩個月的流程搭建和系統測試,9月18日,湖北合作投資集團OA協同辦公系統正式上線試運行,這標志著公司自動化辦公和協同管理水平邁上新臺階。

為了使公司全員掌握OA操作使用的基本知識,確保OA協同辦公系統穩定運行,集團綜合管理部積極對接OA軟件服務商,成立OA項目小組,采購軟硬件服務設備,協調各子公司、集團各部室參與調研、搭建和測試工作,完成了前期上線準備工作。在此基礎上,于9月15日上午舉辦了OA協同辦公系統操作使用培訓會,從OA系統的插件安裝、賬戶登錄、門戶功能、PC端即時通訊、手機端移動辦公等方面進行了全面、系統的講解,并現場為大家演示了插件安裝、賬戶登錄、密碼修改、流程新建、表單填寫、流程審批、流程代理、即時通和手機APP使用等操作。
此次上線的OA協同辦公系統涵蓋行政、人事、財務三大類共計55個流程,基本覆蓋了公司行政管理、人事管理、財務管理的方方面面,實現了相關報表的自動生成和數據的集中統計。隨著自動化辦公系統的上線,整個集團公司的辦公效率和組織協同水平得到明顯提高,管理流程得到進一步規范,管理效率和信息化水平得到進一步提升,向現代化類金融服務企業邁出了堅定的步伐。